レンタルオフィスおすすめ100選

リモートワークやオンライン会議が普及し、「オフィスを持たなくても仕事ができる」という考え方が広がっています。実際に、自宅やカフェ、コワーキングスペースなどを利用しながら仕事をする人も増えています。特に起業直後は、固定費を抑えるために専用オフィスを持たずに事業を始めるケースも珍しくありません。
では、リモートワークが定着した今、あえてオフィスを持つ意味はあるのでしょうか。
結論からいえば、オフィスは「仕事をする場所」だけではありません。
今回は、リモートワーク時代にオフィスを持つメリットや、どのような働き方が自分に合っているのかについて解説します。

◆リモートワークでオフィスは不要になった？

リモートワークのメリットは、場所に縛られず仕事ができることです。自宅からオンライン会議に参加したり、クラウドサービスを使って資料を共有したりすることで、オフィスに出社しなくても多くの業務を進められるようになりました。
特に、一人で仕事をするフリーランスや、オンラインで完結するビジネスであれば、専用オフィスを持たなくても問題ない場合があります。一方で、すべての業務をオンラインだけで完結できるとは限りません。
取引先との打ち合わせ、対面での商談、社員同士のコミュニケーション、集中して仕事をする環境など、リアルな場所が必要になる場面もあります。
つまり、リモートワークの普及によって「オフィスが不要になった」というより、オフィスに求められる役割が変わったと考えると分かりやすいでしょう。

◆リモートワーク時代にオフィスを持つ5つの意味

1．対面での商談・打ち合わせに使える

オンライン会議が一般的になったとはいえ、重要な商談や初回の打ち合わせでは、対面で会うことが必要になる場合があります。落ち着いて話せる場所を確保しておけば、カフェなどを探す手間もありません。
また、仕事専用の空間があることで、顧客や取引先に対して事業を運営していることを伝えやすくなるというメリットもあります。

2．会社としての信頼感につながる

事業を始めたばかりの頃は、実績や知名度がまだ十分でないこともあります。そのため、会社の住所や打ち合わせ場所など、顧客が安心して取引できる環境を整えることは重要です。もちろん、オフィスがあるだけで信頼が得られるわけではありません。

3．仕事とプライベートを切り替えやすい

自宅で仕事をすると、通勤時間がなくなる一方で、「仕事と生活の境目がなくなる」という悩みもあります。仕事用のスペースを確保することで、業務とプライベートを切り替えやすくなります。専用オフィスでなくても、コワーキングスペースなどを仕事場所として利用するだけで、気持ちを切り替えやすくなることがあります。

4．集中できる環境を確保できる

自宅では家族の生活音や家事などが気になり、仕事に集中できないこともあります。また、カフェでは周囲の話し声や混雑状況によって、必ずしも仕事に適した環境とは限りません。仕事に必要な机やWi-Fiなどが整った環境を確保できれば、作業効率の向上にもつながります。

5．人が集まる場所として活用できる

事業が成長してスタッフを採用すると、仕事をする場所だけでなく、コミュニケーションを取る場所としてのオフィスも必要になります。すべてをリモートワークにする方法もありますが、業務内容によっては、直接顔を合わせる機会を設けた方が進めやすい場合もあります。また、採用活動の際に、実際に働く環境を見てもらえることもオフィスを持つメリットの一つです。

◆オフィスを持つなら「大きさ」より使い方が重要

リモートワークが定着した現在、オフィスを持つ場合でも、以前のように社員全員が毎日出社することを前提にする必要はありません。
例えば、

• 基本はリモートワーク
• 必要なときだけ出社
• 商談や会議のときに利用
• 集中して作業したい日に利用
• スタッフが集まる日に利用

という使い方もできます。
そのため、「社員全員が毎日使える広いオフィス」ではなく、実際の利用頻度や人数に合わせたサイズのオフィスを選ぶことが重要です。

◆起業時はレンタルオフィスやコワーキングスペースも選択肢

起業したばかりで、いきなり一般的な賃貸オフィスを契約することに負担を感じる場合は、レンタルオフィスやコワーキングスペースを検討する方法があります。
レンタルオフィスなら、仕事に必要な設備が整ったスペースを利用できるため、オフィス開設にかかる初期費用を抑えやすいというメリットがあります。また、コワーキングスペースなら、専用の個室を持たずに必要なときだけ仕事場所を確保できます。
このように、現在は「オフィスを持つか、持たないか」の二択ではありません。事業の規模や働き方に合わせて、必要な機能だけを選ぶことができます。

◆リモートワーク時代のオフィス選びで確認したいポイント

オフィスを契約するときは、家賃や料金だけでなく、どのように利用するのかを考えて選びましょう。

利用人数と頻度

何人で利用するのか、毎日使うのか、週に数回なのかを整理します。リモートワークが中心なら、常時全員分の席を用意する必要がない場合もあります。

会議室や打ち合わせスペース

オンライン会議だけでなく、対面での商談も行うなら、会議室の有無や利用料金を確認しておきましょう。

住所利用・法人登記

事業用の住所が必要な場合は、住所利用や法人登記に対応しているか、追加料金がかかるかも確認が必要です。

通信環境・設備

オンライン会議やクラウドサービスを利用するなら、インターネット環境は重要です。デスクや椅子、複合機などの設備が用意されているかも確認しておくとよいでしょう。

◆オフィスは「毎日出社する場所」から「必要なときに使う場所」へ

リモートワークの普及によって、オフィスの必要性がなくなったわけではありません。むしろ、働く場所を自由に選べるようになったことで、オフィスに何を求めるのかを考えることが重要になっています。オフィスを持つかどうかを考えるときは、「オフィスが必要か」だけではなく、「自分の事業にどんな場所が必要なのか」という視点で考えることが大切です。
起業直後はコワーキングスペースやレンタルオフィスを活用し、事業が成長したら専用オフィスへ移行するなど、段階的に働く環境を変える方法もあります。リモートワークとリアルな仕事環境を上手に組み合わせ、自分の事業に合ったオフィスの使い方を考えてみましょう。