レンタルオフィスと賃貸オフィスの違いとは？起業時の選び方を解説
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起業するとき、事業を行う場所として「レンタルオフィス」と「賃貸オフィス」のどちらを選ぶか迷う方も多いのではないでしょうか。
どちらも仕事をするための場所ですが、契約方法や初期費用、利用できる設備、準備にかかる手間などには違いがあります。
特に起業直後は、事業資金をできるだけ有効に使いながら、仕事を始められる環境を整えることが重要です。
そこで今回は、レンタルオフィスと賃貸オフィスの違いや、それぞれに向いているケース、起業時のオフィス選びで確認したいポイントを解説します。
レンタルオフィスと賃貸オフィスの違い
まずは、それぞれの特徴を整理してみましょう。
レンタルオフィスとは？
レンタルオフィスは、仕事をするために必要なスペースや設備などを借りて利用するオフィスです。
専用の個室を利用するタイプだけでなく、フリーデスクや共有スペースを利用できるプランなどもあります。
一般的な賃貸オフィスと比べて、すでに仕事を始められる環境が整っているケースが多く、机や椅子、インターネット環境などを自分で一から用意する手間を抑えられます。
また、会議室や受付、郵便物の受け取りなど、運営会社が提供するサービスを利用できる場合もあります。
賃貸オフィスとは？
賃貸オフィスは、建物やフロアなどの事業用スペースを借りて、自社のオフィスとして使用する形態です。
内装やレイアウトを自由に決めやすく、会社独自のオフィス環境を作りたい場合に向いています。
一方で、契約時の初期費用に加えて、内装工事や家具、インターネット回線、電話などの準備が必要になることがあります。
そのため、オフィスを借りる費用だけでなく、仕事を始めるまでに必要となる総額を考えておくことが大切です。
初期費用や準備期間にも違いがある
起業時に特に確認したいのが、オフィスを借りるまでに必要な費用と時間です。
賃貸オフィスの場合、敷金や礼金、保証料、仲介手数料などの契約費用が発生することがあります。さらに、内装工事や家具・備品の購入などにも費用がかかります。
一方、レンタルオフィスは、サービス内容によって異なりますが、一般的な賃貸オフィスと比較して初期費用を抑えやすいことが特徴です。
すでに設備が整っている場合は、契約後すぐに仕事を始められるケースもあります。
起業直後は、広告費や仕入れ、人件費など、オフィス以外にもさまざまな費用が発生します。
そのため、「毎月の家賃はいくらか」だけでなく、契約から仕事を開始するまでに総額でいくら必要なのかを比較することが重要です。
レンタルオフィスが向いているケース
レンタルオフィスは、次のような方に向いています。
できるだけ早く事業を始めたい
内装工事や設備の準備に時間をかけず、早く仕事を始めたい場合はレンタルオフィスが選択肢になります。
初期費用を抑えたい
起業直後は、事業に必要な設備や広告などにも資金が必要です。
オフィスにかかる初期費用を抑え、その分を事業資金に回したい方にも適しています。
一人・少人数で事業を始める
従業員が少ない段階で広いオフィスを借りると、使っていないスペースにも費用がかかります。
必要な広さのレンタルオフィスを利用し、事業の成長に合わせてオフィス環境を変えるという方法もあります。
法人の住所として利用したい
サービスによっては法人登記や住所利用に対応しているレンタルオフィスもあります。
法人設立を予定している場合は、登記の可否や追加料金の有無などを契約前に確認しましょう。
賃貸オフィスが向いているケース
一方、賃貸オフィスには、レイアウトや内装を自由に決めやすいというメリットがあります。
例えば、従業員が増えて一定の広さが必要になった場合や、自社独自のオフィス環境を作りたい場合には、賃貸オフィスが適していることがあります。
また、来客が多い事業では、受付や商談スペースなどを自社の希望に合わせて設計できることもメリットです。
ただし、契約時の費用だけでなく、内装や設備、毎月の維持費なども含めて検討する必要があります。
オフィス選びで確認したい5つのポイント
レンタルオフィスと賃貸オフィスのどちらを選ぶ場合でも、次のポイントを確認しておきましょう。
1．立地
駅からの距離や交通アクセスは、仕事のしやすさだけでなく、顧客や取引先が訪問する際の利便性にも関係します。
2．費用
月額料金だけではなく、初期費用、保証金、共益費、オプション料金などを含めて比較しましょう。
3．必要な設備
インターネット環境、会議室、電話、郵便物の受け取りなど、自分の事業に必要な設備やサービスがあるか確認します。
4．利用できる時間
早朝や夜間、土日などに仕事をする可能性がある場合は、利用可能時間も確認しておきましょう。
5．事業の成長を考える
現在必要な広さだけではなく、従業員が増えた場合や事業規模が変わった場合にどうするかも考えておくと、オフィス選びで迷いにくくなります。
「安さ」だけでオフィスを選ばない
オフィスを選ぶときは、月額料金の安さだけで判断しないことも大切です。
例えば、月額料金が安くても、駅から遠く交通費や移動時間がかかる場合があります。また、必要な設備がなく、自分で用意するために追加費用が発生することもあります。
反対に、月額料金が少し高くても、駅から近く、会議室や仕事に必要な設備が整っていれば、トータルでは使いやすい場合もあります。
「月額料金＋初期費用＋設備費＋時間や手間」まで含めて比較すると、自分に合ったオフィスを選びやすくなります。
事業の段階に合わせてオフィスを選ぼう
起業したばかりの時期と、事業が成長した後では、必要なオフィス環境も変わります。
最初から大きな賃貸オフィスを契約するのではなく、まずはレンタルオフィスやコワーキングスペースなどを利用し、事業規模が大きくなってから賃貸オフィスへ移るという選択肢もあります。
重要なのは、「どちらが優れているか」ではなく、現在の事業規模や予算、働き方に合っているかという視点で選ぶことです。
まとめ
レンタルオフィスと賃貸オフィスには、それぞれ異なる特徴があります。
レンタルオフィスは、初期費用や準備の手間を抑えながら、早く仕事を始めたい方に向いています。一方、賃貸オフィスは、内装やレイアウトなどを自社に合わせて整えたい場合に適しています。
起業時は、月額料金だけでなく、初期費用、設備、立地、利用時間、将来的な事業規模まで含めて比較することが大切です。
自分の事業に必要な環境を整理し、無理なく事業を続けられるオフィスを選びましょう。