【起業家必見】会社設立時にレンタルオフィスを使うメリット5選
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会社を設立する際、真っ先に考えるべきなのが「どこにオフィスを構えるか?」という点です。特に、登記住所をどうするかは、信頼性・印象・利便性に関わる大きな要素です。
しかし、創業直後は限られた資金の中で、オフィス賃貸・設備投資・通信環境など、あらゆる初期費用が重くのしかかってきます。そんな中、起業家の間で選ばれているのが「レンタルオフィス」という選択肢です。
今回は、会社設立時にレンタルオフィスを使うことで得られる5つの大きなメリットをご紹介します。特に、コストとスピード感が重視される創業期においては、レンタルオフィスが大きな武器になるはずです。
1. 【初期費用が圧倒的に安い】事務所開設のハードルを下げられる
通常、オフィスを賃貸で借りようとすると、敷金・礼金・保証金に加え、内装工事や家具・ネット環境の整備まで含めると数十万円〜数百万円の初期投資が必要です。これでは、スタートアップや個人事業主にとっては大きな負担となります。
一方、レンタルオフィスなら初期費用ゼロ〜数万円で始められるところも多く、家具やWi-Fiなどのインフラがあらかじめ整っているため、余計な出費がありません。
なかには初期費用はゼロ円、月額費用も低価格というレンタルオフィスもあり、会社設立時の出費を最小限に抑えることができます。
2. 【法人登記OK】信用力のある住所を使える
会社設立には、登記住所が必須です。しかし、自宅を使う場合、プライバシーの問題や印象面での不安があります。また、賃貸物件によっては「登記不可」とされているケースもあるため注意が必要です。
レンタルオフィスの多くは法人登記に対応しており、ビジネスに適した住所を公式に使うことができます。特に、都心や商業地の住所を登記に使えることは、取引先からの信頼感を高めるうえでも大きなメリットです。
名刺やWebサイトに記載しても見栄えがよく、スタート時から「ちゃんとした会社」の印象を与えられます。
3. 【すぐに使える】設立後すぐにビジネスをスタートできる
創業期はスピードが命です。「オフィスの契約審査に時間がかかる」「ネット環境が整うまで1週間かかる」といった事態は、機会損失に直結します。
レンタルオフィスなら、契約後すぐに利用できることが多いため、その日から業務開始も可能。オフィス家具、電源、Wi-Fiなど、必要な環境がすべて揃っているため、PCひとつあればすぐに仕事が始められます。
また、最短で申込み当日から利用可能。郵便受取サービスや会議室などの機能も整っており、「会社が機能する状態」を即日手に入れられるレンタルオフィスもあります。
4. 【会議室・共有スペース】必要な時に必要なだけ使える
起業直後は、毎日会議室を使うほどの頻度はないかもしれません。それでも、クライアントとの打ち合わせや、重要な商談の場が必要になることは多々あります。
レンタルオフィスなら、共用の会議室を「使いたいときだけ」利用可能。無駄なスペースを持たず、コスト効率よく必要な設備を活用できます。
5. 【柔軟にスケールできる】事業フェーズに合わせて最適化可能
創業時は小さく始めて、事業が軌道に乗れば規模を拡大したい。そんな計画を持っている方にとって、賃貸オフィスは固定コストが重すぎることがあります。
レンタルオフィスなら、必要に応じてプラン変更や拠点移動が可能。業務量や人員の変化に合わせて、柔軟に使い方を変えられるのが魅力です。
レンタルオフィスのなかには、バーチャルオフィス、フリーデスク、個室プランなどの複数のプランを用意している施設があり、事業フェーズに合わせた使い方ができます。使いながら「次のステップ」を選べる安心感は、成長途中の企業にとって非常に重要です。
まとめ:起業家こそ、レンタルオフィスという賢い選択を
会社設立時は、オフィス選びひとつで資金計画も、働き方も大きく変わります。
最初から大きな固定費を抱えるよりも、必要なものを、必要な分だけ、低コストで使えるレンタルオフィスは、起業家にとって理想的なスタート環境といえるでしょう。 「さあ起業しよう」と思ったそのときに、最も現実的で、最もスマートな選択肢。それが、レンタルオフィスです。