会社設立で4万円損していませんか？電子定款のメリットを解説
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♦会社設立時に見落としがちな「4万円」の差
会社を設立する際、定款の作成は必ず必要な手続きです。しかし、定款を紙で作成するか、電子定款を利用するかによって、設立費用に約4万円の差が生じることをご存じでしょうか。
起業時は、登記費用やオフィス契約、設備投資など何かと出費が重なります。だからこそ、無駄な費用を抑えられるポイントは事前に知っておきたいものです。
本記事では、電子定款の仕組みやメリット、注意点について分かりやすく解説します。
♦電子定款とは？
定款とは、会社の基本的なルールを定めた書類のことです。
会社名や所在地、事業目的、資本金などを記載し、会社設立時には必ず作成しなければなりません。
定款には「紙」と「電子」の2種類があります。
- 紙の定款：紙に印刷して認証を受ける方法
- 電子定款：PDFなどの電子データで作成し、電子署名を付与して認証を受ける方法
どちらも法的な効力は同じですが、費用面に大きな違いがあります。
♦なぜ電子定款で4万円節約できるの？
紙の定款で会社を設立する場合、「収入印紙代4万円」が必要です。
一方、電子定款ではこの収入印紙代が不要となるため、その分の費用を節約できます。
例えば株式会社を設立する場合、電子定款を利用するだけで約4万円のコスト削減につながります。
起業直後の4万円は、名刺作成やホームページ制作、広告費などに充てることもできます。少しでも初期費用を抑えたい方にとって、大きなメリットといえるでしょう。
電子定款のメリット
1. 設立費用を抑えられる
最大のメリットは、やはり収入印紙代4万円が不要になることです。
会社設立時には登録免許税や専門家への依頼費用なども発生するため、削減できる費用はできるだけ抑えたいところです。
2. 電子データで管理しやすい
電子定款はデータとして保管できるため、紛失のリスクを軽減できます。
必要なときにデータを確認しやすく、バックアップも取りやすい点がメリットです。
3. 専門家に依頼するケースが多い
司法書士や行政書士などの専門家は電子定款に対応していることが多く、自分で複雑な手続きを行う必要がありません。
会社設立をスムーズに進めたい方にとっては、大きな安心材料になります。
電子定款のデメリット
メリットの多い電子定款ですが、自分で作成する場合には注意点もあります。
電子定款を作成するには、電子証明書や電子署名、専用ソフトなどの準備が必要です。
「4万円節約できるなら自分でやろう」と考えても、環境を整えるために費用や手間がかかるケースがあります。
そのため、多くの起業家は司法書士などの専門家へ依頼したり、会社設立支援サービスを利用したりしています。
♦電子定款はこんな方におすすめ
電子定款は、次のような方におすすめです。
- 会社設立費用をできるだけ抑えたい
- スムーズに会社設立を進めたい
- 専門家のサポートを受けながら設立したい
- 初めて会社を設立する
特に初めて起業する方は、定款以外にも登記や税務、社会保険など多くの手続きがあります。
設立後のことも見据え、専門家へ相談しながら進めると安心です。
♦電子定款を利用する際の注意点
電子定款は費用を抑えられるメリットがある一方で、利用する際にはいくつか注意しておきたいポイントがあります。
まず、電子定款を自分で作成する場合は、電子証明書や電子署名、専用ソフトなどが必要になります。また、公証役場での認証手続きについても事前に流れを確認しておくことが大切です。
さらに、定款は会社の目的や事業内容を定める重要な書類です。一度会社を設立すると、内容を変更するには登記手続きや追加費用が発生する場合があります。そのため、将来的に行う可能性のある事業も見据えて、事業目的を設定することが重要です。
会社設立は一度きりの手続きだからこそ、不安な点があれば専門家へ相談しながら進めることで、スムーズに設立できるでしょう。
♦会社設立支援サービスを活用するという選択肢
近年では、会社設立に必要な手続きをサポートする法人設立代行サービスも増えています。
電子定款の作成支援だけでなく、法人登記や税理士・司法書士の紹介、法人口座開設のサポート、法人登記可能なオフィスの案内など、起業に必要なサービスをまとめて利用できるケースもあります。
初めて起業する方は、「何から始めればよいのか分からない」と感じることも少なくありません。こうした支援サービスを上手に活用することで、手続きにかかる時間や負担を減らし、本業の準備に集中しやすくなります。
♦起業時は「設立費用」だけでなく「その後の環境」も重要
会社設立はゴールではなく、事業をスタートするための第一歩です。
設立後には、法人登記ができる住所や郵便物の受取、打ち合わせスペース、会議室など、事業運営に必要な環境も整えていく必要があります。
そのため、会社設立支援とあわせて、法人登記が可能なレンタルオフィスやバーチャルオフィスを活用する起業家も増えています。
初期費用を抑えながら、ビジネスに必要な環境を整えられるため、スタートアップや一人起業との相性も良い選択肢です。
♦まとめ
電子定款を利用すると、紙の定款で必要となる収入印紙代4万円が不要になり、会社設立費用を抑えることができます。
一方で、自分で電子定款を作成するには電子署名などの準備が必要なため、専門家や会社設立支援サービスを利用するケースが一般的です。
起業時は設立費用だけでなく、法人登記やオフィス環境も含めて準備することが成功への第一歩となります。
会社設立を検討している方は、電子定款を活用しながら、自分に合った起業支援サービスやオフィス選びもあわせて検討してみてはいかがでしょうか。